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每到年底，总会有很多事情困扰着HR，而其中有一件是所有员工都喜欢，但HR并不那么喜欢的，那就是一年一度的年终晚会！每年的年终晚会策划，HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面，可以说是为了这个活动操碎了心。每年的年终晚会策划都有有限的经费约束着，同时又要做得出彩有创意，可以说需要绞尽脑汁。那么，年终晚会策划要应该怎么做。
年终晚会策划要应该怎么做年终晚会策划中所提到的人包含两个方面，一个方面是活动策划和执行的工作人员，另一个方面是活动现场的活动参与人员。要做好一场年终晚会策划，我们首先需要策划工作人员的分工与安排，让每个工作人员都清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分、需要为哪些事情做准备、需要关注哪些环节，只有这样才能将每个工作人员的工作主动性发挥到比较大。安排好工作人员后，就需要要考虑活动参与人员了，活动参与人员也包含两部分，内部员工和特别邀约嘉宾。内部员工的组织可以通过通知的形式告知，而嘉宾的邀约则需要策划多费心思保持跟进了。
年终晚会策划中所提到的地，主要是指活动场地、舞台场地，同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数，同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手，只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求，才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。
年终晚会策划中所提到的物，主要是指活动物料。活动物料所涵盖的面极为广泛，涉及到了舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面，需要活动策划在年终晚会初期策划时就进行尽可能详细的安排，以减少可能存在的疏漏。
年终晚会策划把人、地、物个角度都考虑到位后，一般来说就不会有太多差错了。当然，如果你是一个没有经验的活动组织者，我们还是建议选择专业的活动策划。
策划年会有哪五个步骤一、确定年会主题
年会主题根据企业文化、今年发展效益、规模大小、企业氛围等多个因素进行考量，确定主题后围绕主题开展年会，团建活动的同时又能加强宣导企业文化及其意义。
二、确定年会方式
年会的方式不仅要多样化，还要从企业文化、规模、疫情防控多维度去考量。
、确定年会预算
年会预算也是非常重要的一个环节，可以初步确定年会方式后，根据场地、交通、奖品等情况，拟一份初步的年会预算方案。
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四、确定年会分工
明确各环节负责人，进行合理分工，把责任落到岗到人，抓好年会每个环节工作。
五、总结
年会结束后，也要记得盘点哦。不仅是对剩下的物料进行盘点，更重要的是要对今年的年后进行复盘。
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